دکتر وحید صفاری

ارسال خودکار داده‌های اسکریپ شده به Google Sheets

یکی از دغدغه‌های رایج پس از اجرای پروژه‌های وب اسکریپینگ، اشتراک‌گذاری آسان و سازمان‌یافته داده‌ها با اعضای تیم، مدیران یا همکاران غیرفنی است. از سوی دیگر، ذخیره‌سازی در فایل‌های محلی همیشه مطمئن و قابل‌دسترسی نیست. راه‌حلی که امروزه محبوبیت زیادی پیدا کرده، ارسال داده به Google Sheets است؛ یعنی قرار دادن داده‌ها به‌صورت مستقیم و خودکار در صفحات گوگل که به‌صورت ابری ذخیره می‌شوند و از هر جایی قابل‌مشاهده و ویرایش هستند.

در این مقاله به روشی ساده و عملی برای انتقال خودکار داده‌های وب اسکریپ شده به Google Sheets می‌پردازیم.

بخش اول: چرا Google Sheets انتخاب مناسبی است؟

Google Sheets یک ابزار رایگان، آنلاین و تعاملی است که مزایای فراوانی برای پروژه‌های داده‌محور دارد:

• دسترسی ابری و ۲۴/۷ از هر دستگاهی
• امکان به‌اشتراک‌گذاری با سطوح دسترسی مختلف
• قابلیت اتصال به Google Data Studio، Looker و ابزارهای تحلیل
• امکان ویرایش همزمان چند کاربر
• ذخیره‌سازی خودکار تغییرات و پشتیبان‌گیری ابری

برای پروژه‌های وب اسکریپینگ، این ابزار یک مقصد سبک، قابل‌دسترسی و کاربردی برای خروجی گرفتن از داده‌هاست.

بخش دوم: نحوه آماده‌سازی Google Sheets برای دریافت داده

برای شروع، کافی‌ست یک فایل گوگل‌شیت ایجاد کرده و آن را در حساب گوگل خود ذخیره کنید. سپس مراحل زیر را انجام دهید:

1. از منوی File > Share لینک اشتراک‌گذاری را دریافت کرده و سطح دسترسی را روی “Anyone with the link can edit” قرار دهید (برای تست).
2. نام شیت و ستون‌ها را از قبل مشخص کنید؛ مثلاً: نام محصول | قیمت | سایت | تاریخ

بخش سوم: روش ارسال داده‌ها به Google Sheets (بدون پیچیدگی زیاد)

چند روش مختلف برای ارسال داده‌ها وجود دارد؛ در اینجا یک روش ساده و قابل درک برای عموم را معرفی می‌کنیم:

استفاده از ابزار رایگان Google Apps Script

1. از Google Sheets گزینه Extensions > Apps Script را باز کنید.
2. کدی شبیه نمونه زیر وارد کنید (این کد فقط یک نمونه نمایشی است):

function addRow(data) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  sheet.appendRow(data);
}

3. از ابزارهای دیگر (مثلاً Python یا Zapier) می‌توانید این تابع را فراخوانی کنید تا داده‌ها در هر اجرا، در ردیف جدید ثبت شوند.

بخش چهارم: ارسال داده از Python (در پروژه اسکریپینگ)

اگر پروژه شما با پایتون نوشته شده، کتابخانه‌ای به نام gspread به‌همراه Google Service Account وجود دارد که کار را راحت می‌کند. با راه‌اندازی اولیه (فقط یک‌بار نیاز است)، می‌توانید از پایتون مستقیماً به شیت متصل شده و داده‌ها را ارسال کنید.

به‌جای توضیح فنی کامل، این نکته را در نظر بگیرید:

• این روش برای پروژه‌هایی که نیاز به به‌روزرسانی مداوم دارند بسیار مناسب است
• امکان زمان‌بندی اسکریپت برای ارسال دوره‌ای اطلاعات نیز فراهم است (مثلاً هر روز ساعت ۸ صبح)

جمع‌بندی

ارسال داده به Google Sheets روشی ساده، امن و کاربردی برای اشتراک‌گذاری و مشاهده آنلاین داده‌های استخراج‌شده است. این روش برای پروژه‌های کوچک تا متوسط کاملاً پاسخ‌گوست و نیازی به زیرساخت‌های پیچیده ندارد. چه بخواهید داده‌ها را به تیم گزارش دهید، چه قصد استفاده در Google Data Studio را داشته باشید، اتصال به شیت‌های گوگل یکی از بهینه‌ترین گزینه‌هاست.

اگر شما هم تجربه‌ای در این زمینه دارید، یا ابزار خاصی برای اتصال به Google Sheets استفاده کرده‌اید، در بخش نظرات تجربه‌تان را با ما در میان بگذارید. 👇