مدیریت قرارها، جلسه‌ها و تسک‌ها در Google Calendar برای خیلی‌ها تبدیل به یک کار روتین و خسته‌کننده شده است. حالا تصور کنید بتوانید به جای کلیک‌های پشت سر هم، فقط به یک دستیار هوش مصنوعی بگویید: «سه‌شنبه ساعت ۳ با علی یک جلسه آنلاین بگذار» و بقیه کارها را خود او انجام دهد. ورک‌فلو AI Agent – Google Calendar assistant using OpenAI در n8n دقیقاً همین تجربه را برای شما می‌سازد.
این سناریو یک AI Agent ساده است که با استفاده از OpenAI و نودهای Google Calendar در n8n، می‌تواند رویداد بسازد، رویدادها را از تقویم بخواند و برنامه شما را به شکل مکالمه‌ای برایتان توضیح دهد.
ورک‌فلو AI Calendar Assistant دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟
این تمپلیت برای این طراحی شده که اولین دستیار تقویم هوش مصنوعی خود را بدون کدنویسی بسازید. دو قابلیت اصلی آن:
- ساخت رویداد در تقویم: مثلاً بگویید «یک جلسه به اسم n8n review برای سه‌شنبه آینده ساعت ۱۰ صبح ایجاد کن» و Agent با استفاده از ابزار ایجاد رویداد، آن را در Google Calendar شما ثبت می‌کند.
- گرفتن رویدادها از تقویم: می‌توانید بپرسید «این هفته چه جلسه‌هایی دارم؟» یا «فردا برنامه‌ام چیست؟» و Agent رویدادهای مرتبط را از گوگل کلندر می‌خواند و به زبان طبیعی خلاصه می‌کند.
پشت صحنه، مدل OpenAI درخواست شما را تفسیر می‌کند و بسته به نیاز، از ابزارهای Event Creation و Event Retrieval در n8n استفاده می‌کند تا با Google Calendar صحبت کند.
چه مشکل واقعی را حل می‌کند؟
این دستیار برای هر کسی که در طول روز با قرارها و جلسه‌های مختلف سروکار دارد، کاربردی است:
- فریلنسرها و مشاورها: به جای باز کردن تقویم و پر کردن فرم‌ها، فقط به Agent بگویید جلسه بعدی با چه کسی، چه زمانی و درباره چیست.
- مدیران و صاحبان کسب‌وکار: سوال‌هایی مثل «برنامه من برای فردا چیست؟» یا «این هفته چند جلسه فروش دارم؟» را مستقیم از تقویم بپرسید.
- کاربرهای شلوغ: اگر دائماً قرار جدید می‌گیرید، این ورک‌فلو می‌تواند جلوی فراموشی و دوباره‌کاری را بگیرد.
جریان کلی این ورک‌فلو در n8n
سناریوی Google Calendar Assistant معمولاً به این شکل کار می‌کند:
- ۱. دریافت پیام از کاربر: یک ورودی چت (مثلاً Webhook چت n8n، تلگرام یا هر رابط دیگری) پیام شما را می‌گیرد؛ چیزی مثل «جمعه عصر یک قرار تیمی بگذار».
- ۲. ارسال پیام به OpenAI: متن پیام برای مدل زبانی (LLM) ارسال می‌شود تا تشخیص دهد کاربر می‌خواهد رویداد جدید بسازد یا فقط رویدادها را ببیند.
- ۳. انتخاب ابزار مناسب: اگر درخواست ساخت رویداد باشد، Agent از ابزار ساخت رویداد Google Calendar استفاده می‌کند؛ اگر درخواست مشاهده باشد، از ابزار خواندن رویدادها استفاده می‌کند.
- ۴. اجرا روی Google Calendar: با استفاده از نودهای Google Calendar در n8n، رویداد ایجاد یا لیست رویدادها گرفته می‌شود.
- ۵. ساخت پاسخ نهایی: مدل هوش مصنوعی نتیجه را به زبان طبیعی تبدیل کرده و در نهایت پاسخ برای کاربر ارسال می‌شود؛ مثلا «رویداد با موفقیت برای سه‌شنبه ساعت ۱۵ ایجاد شد» یا «این هفته سه جلسه داری…».
نمونه درخواست‌هایی که این Agent می‌فهمد
- «برای فردا ساعت ۹ یک جلسه به اسم Daily Standup بگذار.»
- «سه‌شنبه بعدازظهر چه قرارهایی دارم؟»
- «یکی دو تا اسلات خالی پنجشنبه برای جلسه فروش پیدا کن.»
- «برنامه‌ام برای هفته آینده چقدر شلوغ است؟»
این نوع درخواست‌ها به کمک tool calling و قابلیت فهم زبان طبیعی OpenAI به دستورهای API تقویم تبدیل می‌شوند.
پیش‌نیازهای راه‌اندازی در n8n
- اکانت n8n: روی سرور خودتان، Docker، VPS یا n8n Cloud.
- Google Calendar API فعال: اتصال اکانت گوگل به n8n و تنظیم Credentials نود Google Calendar.
- OpenAI API Key: برای استفاده از مدل زبانی (مثلاً GPT-4o یا مدل مناسب دیگر).
- یک ورودی چت: می‌تواند خود چت داخلی n8n، Webhook برای اتصال به رابط دلخواه، یا ربات تلگرام / وب‌چت سایت شما باشد.
مراحل کلی پیاده‌سازی
- ایمپورت کردن تمپلیت AI Agent – Google Calendar assistant using OpenAI در n8n.
- تنظیم Credentials مربوط به OpenAI و Google Calendar در نودهای مربوطه.
- بررسی نود Agent و System Prompt: در آن‌جا نقش دستیار به‌عنوان «Google Calendar assistant» تعریف شده و توضیح داده می‌شود چه زمانی رویداد بسازد و چه زمانی فقط اطلاعات را بخواند.
- اتصال Trigger چت (یا Webhook) به Agent تا پیام کاربر مستقیماً وارد این جریان شود.
- تست با چند دستور ساده مثل «فردا یک رویداد بساز» یا «این هفته چه خبر است؟» و در صورت نیاز اصلاح Prompt و تنظیمات.
چطور این دستیار را هوشمندتر کنیم؟
- پرسیدن سوال برای رفع ابهام: اگر کاربر بگوید «دو‌شنبه عصر»، می‌توانید در Prompt مشخص کنید Agent اگر ساعت دقیق معلوم نیست، بپرسد «منظورت ساعت چند است؟».
- پشتیبانی از چند تقویم: اگر چند Calendar دارید (شخصی، کاری، تیمی)، می‌توانید به Agent یاد بدهید با توجه به متن کاربر تقویم مناسب را انتخاب کند.
- افزودن یادآور (Reminder): هنگام ساخت رویداد، نوتیفیکیشن ایمیل یا نوتیف موبایل هم ست شود.
- گزارش‌گیری: با ترکیب این سناریو و ابزارهای دیگر n8n، می‌توانید گزارش هفتگی جلسات را به ایمیل یا تلگرام خود بفرستید.
نکات مهم و خطاهای رایج
- اگر Agent نتواند رویداد را ایجاد کند، معمولاً مشکل از مجوزهای Google Calendar یا اشتباه بودن حساب انتخاب‌شده در Credentials است.
- اگر رویدادها ناقص یا اشتباه برگردانده می‌شوند، ممکن است مدل OpenAI برخی نتایج را فیلتر یا خلاصه کند؛ می‌توانید Prompt را طوری تنظیم کنید که خروجی خام‌تری برگرداند.
- برای جلوگیری از اشتباهات، خوب است در Prompt از Agent بخواهید قبل از ایجاد رویداد، خلاصه‌ای از چیزی که فهمیده را تأیید کند.
- در صورت استفاده زیاد، مراقب هزینه‌های OpenAI باشید و تعداد پیام‌ها یا طول متن را در هر درخواست محدود کنید.
جمع‌بندی
ورک‌فلو AI Agent – Google Calendar assistant using OpenAI در n8n یک راه ساده و کاربردی برای ساخت دستیار هوش مصنوعی تقویم است. با چند Credential ساده و کمی تنظیم Prompt، می‌توانید برنامه روزانه و هفتگی خود را فقط با چند جمله طبیعی مدیریت کنید.
اگر به دنبال این هستید که مدیریت زمان و جلسه‌ها را از حالت دستی خارج کنید و به یک دستیار هوشمند بسپارید، این سناریو یکی از بهترین نقطه‌های شروع برای آزمایش AI Agentها روی Google Calendar با n8n و OpenAI است.
