در دنیای چابک، اسکرام به عنوان یکی از محبوب‌ترین چارچوب‌ها برای مدیریت پروژه‌های پیچیده شناخته می‌شود. با این حال، زمانی که سازمان‌ها به پروژه‌های بزرگتر و پیچیده‌تری وارد می‌شوند، چالش‌های جدیدی در مقیاس‌گذاری اسکرام به وجود می‌آید. در این شرایط، چارچوب‌های مقیاس‌پذیر چابک به کمک می‌آیند تا این چالش‌ها را به شیوه‌ای مؤثر و سازمان‌یافته برطرف کنند. یکی از این چارچوب‌ها، “نکسوس” (Nexus) است. نکسوس، به عنوان یک چارچوب مقیاس‌پذیر برای اسکرام، برای تیم‌هایی طراحی شده است که می‌خواهند اسکرام را در مقیاس بزرگتر پیاده‌سازی کنند. در این بلاگ، به بررسی نکسوس و چگونگی استفاده از آن برای مقیاس‌سازی اسکرام در سطح تیم خواهیم پرداخت.
نکسوس چیست؟
نکسوس یک چارچوب مقیاس‌پذیر چابک است که توسط اسکرام‌گان (Scrum.org) معرفی شده و برای هماهنگی و هم‌راستایی چندین تیم اسکرام طراحی شده است. هدف اصلی نکسوس، کمک به تیم‌ها برای همکاری بهتر و رفع چالش‌های ناشی از مقیاس‌گذاری اسکرام در محیط‌های پیچیده است. در نکسوس، چندین تیم اسکرام به طور هم‌زمان روی یک محصول کار می‌کنند، اما در عین حال، ساختار ساده‌ای برای مدیریت و هماهنگی میان تیم‌ها فراهم می‌آید.
یکی از ویژگی‌های برجسته نکسوس، ساختار آن است که از تعداد محدودی نقش و فرآیند برای مدیریت ارتباطات و هماهنگی استفاده می‌کند. این امر باعث می‌شود که نکسوس نسبت به سایر چارچوب‌های مقیاس‌پذیر مانند SAFe یا LeSS ساده‌تر و شفاف‌تر باشد.
در نکسوس، ساختار کلی به این صورت است که چندین تیم اسکرام به صورت موازی و هماهنگ در تلاش برای دستیابی به اهداف مشترک هستند. این تیم‌ها، در کنار یکدیگر، برای حل مشکلات و دستیابی به نتایج کار می‌کنند.
نقش‌ها و فرآیندهای نکسوس
نکسوس در مقایسه با اسکرام کلاسیک، علاوه بر نقش‌های معمول اسکرام، نیازمند نقش‌ها و فرآیندهای اضافی است که برای هماهنگی و هم‌راستایی چند تیم اسکرام ضروری هستند. این نقش‌ها و فرآیندها به‌طور خاص برای رفع چالش‌های مقیاس‌گذاری و بهبود تعاملات میان تیم‌ها طراحی شده‌اند.
نکسوس اسکرام مستر (Nexus Scrum Master)
نکسوس اسکرام مستر همانند اسکرام مستر در اسکرام کلاسیک، مسئول تسهیل فرآیندهای اسکرام در هر تیم و کمک به تیم‌ها برای رفع موانع است. با این حال، نکسوس اسکرام مستر مسئول هماهنگی و تسهیل ارتباطات بین تیم‌ها نیز هست. او باید مطمئن شود که همه تیم‌ها در راستای اهداف مشترک حرکت می‌کنند و چالش‌هایی مانند تداخل اولویت‌ها و مشکلات هم‌راستایی را رفع می‌کند.
نکسوس اسکرام مستر به‌عنوان یک تسهیل‌گر، باید فضای همکاری مثبت و شفاف را ایجاد کند تا تیم‌ها بتوانند آزادانه با یکدیگر به اشتراک بگذارند، مشکلات را شناسایی کنند و بر رفع موانع تمرکز نمایند.
مدیر محصول (Product Owner)
در نکسوس، هر تیم اسکرام به‌طور مستقل دارای یک مدیر محصول است که مسئول ایجاد و نگهداری بک‌لاگ محصول برای آن تیم است. با این حال، برای ایجاد هم‌راستایی میان تیم‌ها، در نکسوس یک تیم از مدیران محصول نیز وجود دارد که به هماهنگی و هم‌راستایی اولویت‌ها کمک می‌کنند.
این تیم از مدیران محصول مسئول تصمیم‌گیری درباره‌ی اولویت‌های محصول در مقیاس بزرگ است و باید مطمئن شود که تمام تیم‌ها در مسیر یکسانی حرکت می‌کنند. این هم‌راستایی باعث می‌شود که تولیدات همه تیم‌ها به‌طور یکپارچه در راستای اهداف کلی سازمان پیش رود.
تیم‌های اسکرام
هر تیم اسکرام در نکسوس مسئول انجام کارهای مشخص و تخصیص وظایف در ارتباط با محصول است. تیم‌ها به‌طور مستقل و در چارچوب اسکرام عمل می‌کنند، اما برای جلوگیری از مشکلات هم‌راستایی و مدیریت هماهنگی، نیازمند تعامل و همکاری مستمر با سایر تیم‌ها هستند.
این تیم‌ها در نکسوس از فرآیندهای اسکرام مانند Sprint Planning, Sprint Review, و Sprint Retrospective استفاده می‌کنند، اما برای هم‌راستایی و مقیاس‌پذیری، این فرآیندها باید به‌صورت هماهنگ و در مقیاس بزرگ اجرا شوند.
نکسوس اینتگریشن (Nexus Integration)
در نکسوس، فرآیند “نکسوس اینتگریشن” برای هماهنگی نتایج کار هر تیم با دیگر تیم‌ها طراحی شده است. در پایان هر اسپرینت، تیم‌ها باید نتایج خود را با سایر تیم‌ها هم‌راستا کنند و مشکلات ادغام را شناسایی کنند. این فرآیند اطمینان می‌دهد که همه تیم‌ها در راستای یک هدف واحد حرکت کرده و هماهنگ باقی می‌مانند.
جهت مشاوره در خصوص چارچوب نکسوس با وحید صفاری کلیک نمایید.
چالش‌ها و راه‌حل‌های نکسوس در مقیاس‌گذاری اسکرام
با افزایش تعداد تیم‌ها در نکسوس، چالش‌هایی مانند هم‌راستایی و هماهنگی بین تیم‌ها ممکن است به وجود آید. یکی از مشکلات اصلی در مقیاس‌گذاری اسکرام، هماهنگی مداوم میان تیم‌های متعدد است که ممکن است باعث کندی در روند پروژه‌ها و به هم‌ریختگی در اولویت‌ها شود.
نکسوس برای این مشکلات راه‌حل‌هایی ارائه می‌دهد. یکی از این راه‌حل‌ها، استفاده از “نکسوس اینتگریشن” (Nexus Integration) است. این فرآیند به تیم‌ها کمک می‌کند تا در پایان هر اسپرینت، نتایج کار خود را با سایر تیم‌ها هم‌راستا کرده و مشکلات را شناسایی کنند. علاوه بر این، نکسوس از “نکسوس اسکرام مستر” به عنوان تسهیل‌گر برای رفع این مشکلات استفاده می‌کند.
یکی دیگر از چالش‌های مقیاس‌گذاری اسکرام، مدیریت کیفیت است. در نکسوس، برای تضمین کیفیت محصولات در مقیاس بزرگ، از معیارهای مشابه اسکرام مانند Definition of Done (DoD) استفاده می‌شود که باید توسط همه تیم‌ها رعایت شود. این امر کمک می‌کند که کیفیت در سطح تیم‌ها حفظ شده و از اشتباهات بزرگ جلوگیری شود.
مزایای نکسوس برای سازمان‌ها
استفاده از نکسوس به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که اسکرام را در مقیاس بزرگتر به‌طور مؤثر پیاده‌سازی کنند. نکسوس نه تنها از همان اصول اسکرام استفاده می‌کند، بلکه برای مقیاس‌گذاری این اصول در سازمان‌های بزرگتر طراحی شده است. این چارچوب به تیم‌ها کمک می‌کند تا با استفاده از ساختار ساده و فرآیندهای هماهنگ، بر چالش‌های مقیاس‌گذاری غلبه کنند.
هماهنگی بهتر بین تیم‌ها
یکی از مزایای اصلی نکسوس، بهبود هماهنگی و تعامل میان تیم‌هاست. هنگامی که چندین تیم به‌طور هم‌زمان روی یک محصول کار می‌کنند، ممکن است مشکلاتی در هم‌راستایی و هماهنگی پیش آید. نکسوس با ایجاد فرآیندهای ساده و نقش‌های مشخص، این هماهنگی را تسهیل می‌کند. این امر باعث می‌شود که تیم‌ها بتوانند بر اهداف مشترک تمرکز کرده و از تداخل در وظایف جلوگیری کنند.
سادگی و مقیاس‌پذیری
یکی از نکات برجسته نکسوس، سادگی آن در مقایسه با سایر چارچوب‌های مقیاس‌پذیر است. نکسوس به‌طور خاص طراحی شده است تا در حالی که مقیاس‌پذیر باشد، همچنان ساده و قابل‌فهم باقی بماند. این ویژگی باعث می‌شود که نکسوس برای سازمان‌های مختلف، از جمله آن‌هایی که به‌تازگی شروع به مقیاس‌گذاری اسکرام کرده‌اند، مناسب باشد.
بهبود کیفیت محصول
در نکسوس، معیارهای یکسان برای ارزیابی کیفیت محصول مورد استفاده قرار می‌گیرد. این معیارها شامل “تعریف اتمام” (Definition of Done) هستند که باید توسط همه تیم‌ها رعایت شود. رعایت این معیارها باعث می‌شود که کیفیت در سطح تمامی تیم‌ها حفظ شود و هیچ‌گونه اختلالی در پروژه‌ها به وجود نیاید. این معیارهای استاندارد همچنین از بروز مشکلاتی مانند عدم هم‌راستایی در کیفیت جلوگیری می‌کنند.
مدیریت مؤثر زمان و منابع
نکسوس به سازمان‌ها کمک می‌کند تا زمان و منابع خود را به‌طور مؤثرتر مدیریت کنند. از آنجایی که همه تیم‌ها با یکدیگر هماهنگ هستند، تیم‌ها می‌توانند از منابع موجود به بهترین شکل استفاده کنند و از اتلاف زمان جلوگیری نمایند. این ویژگی می‌تواند باعث افزایش بهره‌وری و کاهش ضایعات شود.
پاسخگویی سریع‌تر به تغییرات
نکسوس به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که سریع‌تر به تغییرات و نیازهای جدید بازار پاسخ دهند. به‌دلیل وجود هماهنگی و فرآیندهای مستمر میان تیم‌ها، سازمان‌ها می‌توانند تغییرات را سریع‌تر شناسایی کرده و اقدامات لازم را به‌طور مؤثر انجام دهند. این امر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در دنیای رقابتی و همیشه در حال تغییر، عملکرد بهتری داشته باشند.
در نهایت، چارچوب نکسوس یک ابزار قوی برای سازمان‌هایی است که به‌دنبال مقیاس‌گذاری اسکرام در سطح تیم‌های بزرگتر هستند. با ارائه فرآیندهای هماهنگ و ساختار ساده، نکسوس به سازمان‌ها کمک می‌کند تا چالش‌های مقیاس‌گذاری را پشت سر بگذارند و بر اهداف مشترک متمرکز شوند. این چارچوب به‌ویژه برای تیم‌های بزرگ و پیچیده، که به هماهنگی دقیق و مدیریت منابع نیاز دارند، مفید است. اگر شما نیز تجربه‌ای از استفاده از نکسوس دارید یا نظراتی در مورد این چارچوب دارید، خوشحال می‌شویم که در کامنت‌ها با ما به اشتراک بگذارید.
جمع‌بندی
در نهایت، چارچوب نکسوس به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اسکرام را در مقیاس‌های بزرگتر به شیوه‌ای ساده و مؤثر پیاده‌سازی کنند. با حفظ اصول اسکرام و ایجاد هماهنگی بهتر میان تیم‌ها، نکسوس می‌تواند برای سازمان‌ها راه‌حل مناسبی برای مقیاس‌گذاری اسکرام باشد. با توجه به مزایای ذکر شده، نکسوس به یک ابزار مفید برای شرکت‌ها و تیم‌های بزرگ تبدیل شده است. اگر شما هم تجربه‌ای از استفاده از نکسوس دارید یا نظراتی در مورد این چارچوب دارید، خوشحال می‌شویم که در کامنت‌ها با ما به اشتراک بگذارید.
